为什么要保留好购物凭证及发票？
购物凭证有很多种，我们常说的发票、收据、小票都是我们购买物品及服务的凭证。在这些票据上我们可以看到供应商名称，购物日期，购买的服务或物品名称，物品单价，票据总额，以消费税金额（安省HST， 联邦GST），供应商税务号。 如您所知，加拿大的税收无处不在，无论您以个人的形式或是企业的形式进行经营活动，都需要保留好各种形式的购物凭证及发票。即便是朝九晚五的上班族，如果您报税填写了home office费用，也需要保留相关票据。 下图是一张典型的商场购物小票（receipt），通常是一手交钱一手交货。 下图是一张发票（Invoice），通常是供应商先开Invoice给买家，买家验货收货后进行支付。 购物凭证是财务记账中非常重要的环节。在簿记（bookkeeping）过程中，没有发票的费用不可以作为经营成本记入账目，那么丢失发票会影响到您或企业的哪些方面呢？ 账面净收入及营业税 Net Income & Income Tax 如果有大量的购物发票丢失，这些丢失发票的费用都不能记作经营成本。财务报表上的账目成本比实际发生的成本低，意味着财务报表的净收入会比实际净收入高。企业会面临缴纳更高营业税的风险。另外，您也无法知道真正的经营成本，影响企业财务规划管理。 消费税退税-HST Return 除去食品类商品，加拿大所有的商品及服务在出售时卖家都会代替政府征收消费税，安省的HST税率为售价的13%（8%省税+5%联邦税），部分商品只收取5%的联邦税GST。在经营活动中，购买支付的HST可以用来抵扣您营业收入代收的HST，即用GST/HST进项税额抵扣Input Tax Credits (ITCs)进行退税。如果没有购物凭证作为支持，您将不能使用票据上的税额进行抵扣退税。例如，Jason的餐馆本季度营业额是$10,000.00，代收HST$1300，一共收取现金$11,300. 本月采购支出是$2,000，其中包括了HST$50。在进行HST Return的时候，Jason需要向政府缴纳$1, 300-50=$1,250的HST。如果Jason没有小票，无法证明所买的东西含税，就不可以减去$50.00加币，要支付$1300.00的HST。由此可见，妥善保管的购物凭证可以为您带来可观的现金流。 审计Auditing 税务局（CRA）审计时会要求被抽查的企业或个人按照交易总量的比例出具各种财务证明。具体到支出部分，被抽查者需要出具购买凭证及支付证明，也就是我们文中提到的Receipt/Invoice，如果是Invoice，还需要提供支付证明，如支票或银行转账。如果您不能提供相关凭证，将有可能面临补交税金甚至罚款的风险。 一张小小的发票，如若妥善保管可以为您省钱省力，丢失破损就会带来直接经济损失或未来审计税务上的风险，所以请务必保留好各类票据。以后我们会进一步讨论怎样有效管理经营活动中的费用支出及票据保管，敬请关注。